PD Hotels
Fiziksel Mekan Güvenliğine Yönelik Aydınlatma Metni
ALTINAY BAŞ TURİZM MİMARLIK İNŞAAT TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
FİZİKSEL MEKÂN GÜVENLİĞİ AYDINLATMA METNİ
1.Veri Sorumlusu
Altınay Baş Turizm Mimarlık İnşaat Ticaret Limited Şirketi
Armutalan Mah. 115 SK. No: 7 Marmaris/Muğla
Altınay Turizm ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) olarak gizliliğinize ve kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin haklarınıza saygı duymakta ve bu kapsamda kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak adına gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alarak yüksek standartlı bir koruma sağlamaktayız.
Bu doğrultuda otel yerleşkesinde yürütülen fiziksel mekan güvenliği faaliyetlerine ilişkin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hangi kişisel veri kategorilerinizin işlendiğine ve kişisel verilerinizin toplanma yöntemlerine, işlenmesinin amaçlarına, hukuki sebeplerine, kimlere hangi amaçlarla aktarılabileceği ile KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın kullanılmasına ilişkin siz değerli ziyaretçilerimizi, işbu Fiziksel Mekan Güvenliği Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile bilgilendirmek isteriz.
2.Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri
Şirket aşağıdaki tabloda yer alan kişisel veri kategorilerindeki sınırlı kişisel verilerinizi, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, elektronik veya fiziki ortamlardan Şirketimizin Şirket genel merkez, otel yerleşkeleri, resepsiyon, güvenlik, fiziki ve elektronik matbu formlar ve kapalı devre güvenlik kamerası (CCTV) sistemleri vasıtasıyla toplamaktadır.
3.İşlenen Kişisel Veri Kategorileriniz ile Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Fiziksel mekân güvenliğinin temini faaliyetleri kapsamında işlenen veri kategorileriniz*, kişisel verilerinizin işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin amaçlar ve hukuki sebepler aşağıdaki tabloda detaylı şekilde açıklanmaktadır.
* Veri kategorileri hakkında detaylı bilgi için Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanan Veri Sorumluları Sicili Bilgi Sistemi Kılavuzu’nun 74 vd. sayfalarını inceleyebilirsiniz. Şirket tarafından işlenen kişisel verilerinizin türlerine ilişkin detaylı bilgi almak için 5. başlıkta açıklanan şekilde başvuru yapabilirsiniz.
Veri Kategorisi | Hukuki Sebep | İşleme Amacı |
Kimlik | KVKK m. 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması | Fiziksel mekân güvenliğinin, çalışanların ve müşterilerin güvenliğinin temini, Hukuk ve uyum işlerinin takibi, İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması, Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yönetimi, Şirketimizin operasyonlarının güvenliğinin temini, Talep şikayetlerin takibi ile müşteri ilişkileri ve memnuniyet yönetimi, Taşınır mal/kaynak güvenliği, Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi. |
Fiziksel Mekân Güvenliği | KVKK m. 5/2(a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi; KVKK m. 5/2(ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması;
| Fiziksel mekân güvenliğinin, çalışanların ve müşterilerin güvenliğinin temini, Hukuk ve uyum işlerinin takibi, İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması, Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yönetimi, Şirketimizin operasyonlarının güvenliğinin temini, Talep şikayetlerin takibi ile müşteri ilişkileri ve memnuniyet yönetimi, Taşınır mal/kaynak güvenliği, Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi. |
Görsel ve İşitsel Kayıtlar | KVKK m. 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
| Fiziksel mekân güvenliğinin, çalışanların ve müşterilerin güvenliğinin temini, Hukuk ve uyum işlerinin takibi, İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması, Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yönetimi, Şirketimizin operasyonlarının güvenliğinin temini, Talep şikayetlerin takibi ile müşteri ilişkileri ve memnuniyet yönetimi, Taşınır mal/kaynak güvenliği, Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi. |
Mesleki Deneyim (Yalnızca unvan ve firma bilgisi ile sınırlı olarak işlenebilmektedir.) | KVKK m. 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
| Fiziksel mekân güvenliğinin, çalışanların ve müşterilerin güvenliğinin temini, Hukuk ve uyum işlerinin takibi, İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması, Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yönetimi, Şirketimizin operasyonlarının güvenliğinin temini, Taşınır mal/kaynak güvenliği, Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi. |
Talep/Şikâyet (Yalnızca talep ve şikayetlerinizin bulunması durumunda işlenebilmektedir.) | KVKK m. 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
| Fiziksel mekân güvenliğinin, çalışanların ve müşterilerin güvenliğinin temini, İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması, Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yönetimi, Talep şikayetlerin takibi ile müşteri ilişkileri ve memnuniyet yönetimi. |
Hukuki İşlem (Hukuki işlem bilgisi yalnızca hukuki bir uyuşmazlık doğması halinde işlenebilmektedir.) | KVKK m. 5/2(e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. | Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi, Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Hukuk ve uyum işlerinin takibi, Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yönetimi, Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi. |
4.Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Fiziksel mekan güvenliğinin temini faaliyetleri kapsamında işlenen kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve/veya 9. maddelerinde düzenlenen aktarıma yönelik şartların bulunması halinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:
Aktarılan Taraflar | Veri Kategorileri | Aktarım Amacı |
Tedarikçilerimiz (örn. hukuk danışmanları) | Fiziksel Mekân Güvenliği Görsel ve İşitsel Kayıtlar Hukuki İşlem Kimlik Mesleki Deneyim
| Hizmetlerimizi sunabilmek ve kurumsal faaliyetlerimizi yürütmek adına destek alınması başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisinde belirtilen amaçlarla
|
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (örn. kolluk kuvvetleri, mahkemeler ve savcılıklar) | Fiziksel Mekân Güvenliği Görsel ve İşitsel Kayıtlar Hukuki İşlem Kimlik Mesleki Deneyim
| Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve uyuşmazlık halinde haklarımızın tesisi, kullanılması ve korunması başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisinde belirtilen amaçlarla |
Kişisel verileriniz yurt dışındaki alıcılara ancak KVKK’nın 9/1 maddesi uyarınca yeterlilik kararının bulunması, yeterlilik kararı bulunmayan hallerde KVKK’nın 9/4 maddesi uyarınca uygun güvencelerin sağlanması veya KVKK’nın 9/6 maddesi uyarınca arızi olmak kaydıyla istisnai hallerde aktarılabilecektir.
Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımına ve hukuki dayanaklarına ilişkin detaylı bilgi almak için aşağıda 5. Kısım’da açıklandığı üzere başvuruda bulunabilirsiniz.
5.İlgili Kişi Olarak Haklarınız
İlgili kişi olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde (yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Şirketimize daha önce bildirmiş olduğunuz ve sistemlerimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden elektronik olarak gerçek hak sahibi olduğunuzun tespitini gerçekleştirebilmesi amacıyla kimliğinizi doğrulayan bilgilerle / belgelerle*) Şirketimize iletebilirsiniz.
İlgili kişi olarak haklarınızı kullanırken yol gösterici olması adına internet sitemizde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nda yer alan yönlendirmeleri takip edebilirsiniz.
*Önemli Not: İlgili kişi başvuruları kapsamında herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye (örn. din bilgisi veya kan grubu bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini önemle hatırlatmak isteriz.
