PD Hotels

Kurumsal İletişim, Tanıtım ve Reklam Çalışmalarına Yönelik Aydınlatma Metni

ALTINAY BAŞ TURİZM MİMARLIK İNŞAAT TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

KURUMSAL İLETİŞİM, TANITIM VE REKLAM ÇALIŞMALARINA YÖNELİK AYDINLATMA METNİ

1.Veri Sorumlusu

Altınay Baş Turizm Mimarlık İnşaat Ticaret Limited Şirketi

Armutalan Mah. 115 SK. No: 7 Marmaris / Muğla

Altınay Turizm ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) olarak gizliliğinize ve kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin haklarınıza saygı duymakta ve bu kapsamda kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak adına gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alarak yüksek standartlı bir koruma sağlamaktayız.

Bu doğrultuda Şirketimiz ile ürün ve hizmetlerimizin değerinin ve/veya bilinirliğinin arttırılması adına tarafınıza yönelik içerikler oluşturulması (örn. video ve fotoğraf çekimi) ve işbu içeriklerin yayımlanması dahil Şirket kurumsal iletişim çalışmalarının yürütülmesi kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hangi kişisel veri kategorilerinizin işlendiğine ve kişisel verilerinizin toplanma yöntemlerine, işlenmesinin amaçlarına, hukuki sebeplerine, kimlere hangi amaçlarla aktarılabileceği ile KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın kullanılmasına ilişkin siz değerli içerikte yer alan kişileri işbu Kurumsal İletişim, Tanıtım ve Reklam Çalışmalarına Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile bilgilendirmek isteriz.

2.Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri

Şirket aşağıdaki tabloda yer alan kişisel veri kategorilerindeki sınırlı kişisel verilerinizi, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, elektronik veya fiziki ortamlardan; e-posta, telefon, kargo / posta, fotoğraf makinesi, kamera, sosyal medya platformları, çevrim içi görüşme / iletişim platformları, matbu belgeler ve sözleşmeler vasıtasıyla toplamaktadır.

3.İşlenen Kişisel Veri Kategorileriniz ile Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Şirketimiz ile ürün ve hizmetlerimizin değerinin ve/veya bilinirliğinin arttırılması adına tarafınıza yönelik içerikler oluşturulması (örn. video ve fotoğraf çekimi) ve işbu içeriklerin yayımlanması dahil Şirket kurumsal iletişim çalışmalarının yürütülmesi kapsamında işlenen veri kategorileriniz*, kişisel verilerinizin işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin amaçlar ve hukuki sebepler aşağıdaki tabloda detaylı şekilde açıklanmaktadır.

*Veri kategorileri hakkında detaylı bilgi için Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanan Veri Sorumluları Sicili Bilgi Sistemi Kılavuzu’nun 74 vd. sayfalarını inceleyebilirsiniz. Şirket tarafından işlenen kişisel verilerinizin türlerine ilişkin detaylı bilgi almak için 5. başlıkta açıklanan şekilde başvuru yapabilirsiniz.

Veri Kategorisi

Hukuki Sebep

İşleme Amacı

Kimlik

KVKK m. 5/1 uyarınca bulunması halinde açık rıza.

 

Firma / ürün / hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi,

İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması,

Organizasyon ve etkinlik yönetimi,

Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi,

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

Ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi.

İletişim

KVKK m. 5/1 uyarınca bulunması halinde açık rıza.

 

Firma / ürün / hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi,

İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması,

Organizasyon ve etkinlik yönetimi,

Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi,

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

Ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi.

Görsel ve İşitsel Kayıtlar

KVKK m. 5/1 uyarınca bulunması halinde açık rıza.

 

Firma / ürün / hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi,

İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması,

Organizasyon ve etkinlik yönetimi,

Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi,

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

Ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi.

Mesleki Deneyim

KVKK m. 5/1 uyarınca bulunması halinde açık rıza.

 

Firma / ürün / hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi,

İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması,

Organizasyon ve etkinlik yönetimi,

Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi,

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

Ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi.

Talep / Şikayet / Öneri

KVKK m. 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

 

Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi,

Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi

İç denetim / soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi,

İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması,

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

Talep / şikayet / önerilerin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,

Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

Hukuki İşlem

KVKK m. 5/2(ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

KVKK m. 5/2(e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

 

 

Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,

Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi

İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması,

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

 

4.       Kişisel Verilerinizin Aktarılması

 

Şirketimiz ile ürün ve hizmetlerimizin değerinin ve/veya bilinirliğinin arttırılması adına tarafınıza yönelik içerikler oluşturulması (örn. video ve fotoğraf çekimi) ve işbu içeriklerin yayımlanması dahil Şirket kurumsal iletişim çalışmalarının yürütülmesi kapsamında işlenen kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve/veya 9. maddelerinde düzenlenen aktarıma yönelik şartların bulunması halinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:

Aktarılan Taraflar

Veri Kategorileri

Aktarım Amacı

Tedarikçilerimiz

(örn. hukuk danışmanları, bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları)

Görsel ve İşitsel Kayıtlar

Hukuki İşlem

İletişim

Kimlik

Mesleki Deneyim

Talep / Şikayet / Öneri

Tedarikçi aracılığı ile işlemler gerçekleştirilmesi ve kurumsal faaliyetlerimizi yürütmek başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisinde belirtilen amaçlarla

Çevrim içi görüşme / iletişim platformları, basın yayın kuruluşları ve ilgili içeriğe erişimi bulunan üçüncü kişiler

Görsel ve İşitsel Kayıtlar

Kimlik

 

Şirketimizin kurumsal kimliğinin tanınırlığının ve değerinin arttırılması başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisinde belirtilen amaçlarla

İş Ortakları

(örn. bulunması halinde ortak yürütülen iş süreçleri)

Görsel ve İşitsel Kayıtlar

Kimlik

Talep / Şikayet / Öneri

 

İş birliği ve ortaklık süreçlerinin yönetimi başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisinde belirtilen amaçlarla

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları

(örn. Kolluk kuvvetleri, mahkemeler ve savcılıklar)

Görsel ve İşitsel Kayıtlar

Hukuki İşlem

İletişim

Kimlik

Mesleki Deneyim

Talep / Şikayet / Öneri

Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve uyuşmazlık halinde haklarımızın tesisi, kullanılması ve korunması başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisinde belirtilen amaçlarla

Kişisel verileriniz yurt dışındaki alıcılara ancak KVKK’nın 9/1 maddesi uyarınca yeterlilik kararının bulunması, yeterlilik kararı bulunmayan hallerde KVKK’nın 9/4 maddesi uyarınca uygun güvencelerin sağlanması veya KVKK’nın 9/6 maddesi uyarınca arızi olmak kaydıyla istisnai hallerde aktarılabilecektir.

Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımına ve hukuki dayanaklarına ilişkin detaylı bilgi almak için aşağıda 5. Kısım’da açıklandığı üzere başvuruda bulunabilirsiniz.

5.İlgili Kişi Olarak Haklarınız

İlgili kişi olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

  • kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde (yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Şirketimize daha önce bildirmiş olduğunuz ve sistemlerimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden elektronik olarak gerçek hak sahibi olduğunuzun tespitini gerçekleştirebilmesi amacıyla kimliğinizi doğrulayan bilgilerle / belgelerle*) Şirketimize iletebilirsiniz.

İlgili kişi olarak haklarınızı kullanırken yol gösterici olması adına internet sitemizde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nda yer alan yönlendirmeleri takip edebilirsiniz.

*Önemli Not: İlgili kişi başvuruları kapsamında herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye (örn. din bilgisi veya kan grubu bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini önemle hatırlatmak isteriz.

İlgili Kişi

Ad-Soyad

:

 

T.C. Kimlik No.

:

 

Tarih

:

 

İmza

: