PD Hotels

İşe Alım Süreçlerine Yönelik Aydınlatma Metni

ALTINAY BAŞ TURİZM MİMARLIK İNŞAAT TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

İŞE ALIM SÜREÇLERİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ

1.Veri Sorumlusu

Altınay Baş Turizm Mimarlık İnşaat Ticaret Limited Şirketi

Armutalan Mah. 115 SK. No: 7 Marmaris/Muğla

Altınay Turizm ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) olarak gizliliğinize ve kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin haklarınıza saygı duymakta ve bu kapsamda kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak adına gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alarak yüksek standartlı bir koruma sağlamaktayız.

Bu doğrultuda işe alım süreçlerine ilişkin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hangi kişisel veri kategorilerinizin işlendiğine ve kişisel verilerinizin toplanma yöntemlerine, işlenmesinin amaçlarına, hukuki sebeplerine, kimlere hangi amaçlarla aktarılabileceği ile KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın kullanılmasına ilişkin siz çalışan adaylarımıza, işbu İşe Alım Süreçlerine Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile bilgilendirmek isteriz.

2.Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri

Şirket aşağıdaki tabloda yer alan kişisel veri kategorilerindeki sınırlı kişisel verilerinizi, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, elektronik veya fiziki ortamlardan; internet sitesi, e-posta, telefon, SMS, faks, kargo / posta, matbu formlar (örn. iş başvuru form) ve sözleşmeler (örn. iş sözleşmesi), mülakatlar, çevrim içi görüşme / iletişim platformları, işe alım platformları, Şirket genel merkez, otel yerleşkeleri, resepsiyon, şirket içi entegre sistemler ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile diğer ilgili 3. kişilerle olan entegre sistemler vasıtasıyla toplanmaktadır.

3.İşlenen Kişisel Veri Kategorileriniz ile Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Amaçları ve Hukuki Sebepleri

İşe alım süreçleri kapsamında iş başvurularının toplanması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında işlenen veri kategorileriniz*, kişisel verilerinizin işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin amaçlar ve hukuki sebepler her bir ilgili kişi grubu (örn. çalışan adayı, referans verenler) bakımından ayrı ayrı aşağıdaki tablolarda detaylı şekilde açıklanmaktadır.

*Veri kategorileri hakkında detaylı bilgi için Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanan Veri Sorumluları Sicili Bilgi Sistemi Kılavuzu’nun 74 vd. sayfalarını inceleyebilirsiniz. Şirket tarafından işlenen kişisel verilerinizin türlerine ilişkin detaylı bilgi almak için 5. başlıkta açıklanan şekilde başvuru yapabilirsiniz.

A.Çalışan Adayları

Veri Kategorisi

Hukuki Sebep

İşleme Amacı

Kimlik

KVKK m. 5/2(c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması;

KVKK m. 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,

Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,

Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,

İç denetim / soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi,

İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,

İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi,

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

İletişim

KVKK m. 5/2(c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması;

KVKK m. 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,

Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,

Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,

İç denetim / soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi,

İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,

İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi,

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

Mesleki Deneyim

KVKK m. 5/2(c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması;

KVKK m. 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,

Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,

Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,

İç denetim / soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi,

İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,

İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi,

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

Görsel ve İşitsel

KVKK m. 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,

Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,

Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,

İç denetim / soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi,

İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,

İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi,

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

Hukuki İşlem

(Hukuki işlem bilgisi yalnızca hukuki bir uyuşmazlık doğması halinde işlenebilmektedir.)

KVKK m. 5/2(e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi,

Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,

İç denetim / soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi,

İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi,

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

Özel Nitelikli Veri Kategorisi

Hukuki Sebep

İşleme Amacı

Sağlık Bilgileri

KVKK m. 6/3(e) Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması;

KVKK m. 6/3(f) İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması.

Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,

Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,

Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,

Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,

İç denetim / soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi,

İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,

İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi,

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri

Adli sicil kaydı bilgisi talep edilmesi bakımından KVKK m. 6/3(a) Açık rızanızın bulunması.

İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini.

B. Referanslar

Veri Kategorisi

Hukuki Sebep

İşleme amacı

Kimlik

KVKK m. 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,

Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,

Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,

İç denetim / soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi,

İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi,

İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.

İletişim

KVKK m. 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,

Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,

Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,

İç denetim / soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi,

İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi,

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.

Mesleki Deneyim

(Unvan, meslek vb.)

KVKK m. 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,

Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,

Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,

İç denetim / soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi,

İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi,

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.

Hukuki İşlem

(Hukuki işlem bilgisi yalnızca hukuki bir uyuşmazlık doğması halinde işlenebilmektedir.)

KVKK m. 5/2(e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi,

Hukuk ve uyum işlerinin takibi,

İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması,

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

İşe alım süreçleri kapsamında iş başvurularının toplanması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında işlenen kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve/veya 9. maddelerinde düzenlenen aktarıma yönelik şartların bulunması halinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:

Aktarılan Taraflar	Veri Kategorileri	Aktarım Amacı
Tedarikçilerimiz (örn. hukuk danışmanları)	Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Görsel ve İşitsel Hukuki İşlem Sağlık Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri	Hizmetlerimizi sunabilmek ve kurumsal faaliyetlerimizi yürütmek adına destek alınması başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisinde belirtilen amaçlarla
Şirketimize referans olarak açıkça ilettiğiniz ve iletişime geçilmesine onay verdiğiniz kişiler	Kimlik	Referans kontrolünün yapılması amacı başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla
Yönetim kurulu üyeleri	Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Görsel ve İşitsel Kayıtlar	Denetim, bilgilendirme ve Şirket yönetim başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisinde belirtilen amaçlarla
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (örn. Kolluk kuvvetleri, mahkemeler ve savcılıklar)	Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Görsel ve İşitsel Hukuki İşlem Sağlık Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri	Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve uyuşmazlık halinde haklarımızın tesisi, kullanılması ve korunması başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisinde belirtilen amaçlarla

Kişisel verileriniz yurt dışındaki alıcılara ancak KVKK’nın 9/1 maddesi uyarınca yeterlilik kararının bulunması, yeterlilik kararı bulunmayan hallerde KVKK’nın 9/4 maddesi uyarınca uygun güvencelerin sağlanması veya KVKK’nın 9/6 maddesi uyarınca arızi olmak kaydıyla istisnai hallerde aktarılabilecektir.

Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımına ve hukuki dayanaklarına ilişkin detaylı bilgi almak için aşağıda 5. Kısım’da açıklandığı üzere başvuruda bulunabilirsiniz.

5. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

İlgili kişi olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde (yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Şirketimize daha önce bildirmiş olduğunuz ve sistemlerimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden elektronik olarak gerçek hak sahibi olduğunuzun tespitini gerçekleştirebilmesi amacıyla kimliğinizi doğrulayan bilgilerle / belgelerle*) Şirketimize iletebilirsiniz.

İlgili kişi olarak haklarınızı kullanırken yol gösterici olması adına internet sitemizde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nda yer alan yönlendirmeleri takip edebilirsiniz.

*Önemli Not: İlgili kişi başvuruları kapsamında herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye (örn. din bilgisi veya kan grubu bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini önemle hatırlatmak isteriz.

İlgili Kişi
Ad-Soyad	:
T.C. Kimlik No.	:
Tarih	:
İmza	: