PD Hotels
Kişisel Verilerin Korunması
ALTINAY TURIZM VE TICARET ANONIM ŞIRKETI
FİZİKSEL MEKAN GÜVENLİĞİ AYDINLATMA METNİ
1.Veri Sorumlusu
Altınay Turizm ve Ticaret Anonim Şirketi
Cumhuriyet Bul. Siteler No:15 Marmaris / Muğla
Altınay Turizm ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) olarak gizliliğinize ve kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin haklarınıza saygı duymakta ve bu kapsamda kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak adına gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alarak yüksek standartlı bir koruma sağlamaktayız.
Bu doğrultuda otel yerleşkesinde yürütülen fiziksel mekan güvenliği faaliyetlerine ilişkin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hangi kişisel veri kategorilerinizin işlendiğine ve kişisel verilerinizin toplanma yöntemlerine, işlenmesinin amaçlarına, hukuki sebeplerine, kimlere hangi amaçlarla aktarılabileceği ile KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın kullanılmasına ilişkin siz değerli ziyaretçilerimizi, işbu Fiziksel Mekan Güvenliği Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile bilgilendirmek isteriz.
2.Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri
Şirket aşağıdaki tabloda yer alan kişisel veri kategorilerindeki sınırlı kişisel verilerinizi, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, elektronik veya fiziki ortamlardan Şirketimizin Şirket genel merkez, otel yerleşkeleri, resepsiyon, güvenlik, fiziki ve elektronik matbu formlar ve kapalı devre güvenlik kamerası (CCTV) sistemleri vasıtasıyla toplamaktadır.
3.İşlenen Kişisel Veri Kategorileriniz ile Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Fiziksel mekan güvenliğinin temini faaliyetleri kapsamında işlenen veri kategorileriniz*, kişisel verilerinizin işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin amaçlar ve hukuki sebepler aşağıdaki tabloda detaylı şekilde açıklanmaktadır.
* Veri kategorileri hakkında detaylı bilgi için Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanan Veri Sorumluları Sicili Bilgi Sistemi Kılavuzu’nun 74 vd. sayfalarını inceleyebilirsiniz. Altınay Turizm tarafından işlenen kişisel verilerinizin türlerine ilişkin detaylı bilgi almak için 5. başlıkta açıklanan şekilde başvuru yapabilirsiniz.
Veri Kategorisi
Hukuki Sebep
İşleme Amacı
Kimlik
KVKK m. 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
- Fiziksel mekan güvenliğinin, çalışanların ve müşterilerin güvenliğinin temini
- Taşınır mal/kaynak güvenliği
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması
- Talep şikayetlerin takibi ile müşteri ilişkileri ve memnuniyet yönetimi
- Şirketimizin operasyonlarının güvenliğinin temini
- Hukuk ve uyum işlerinin takibi
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yönetimi
Fiziksel Mekan Güvenliği
KVKK m. 5/2(a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi;
KVKK m. 5/2(ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması;
Fiziksel mekan güvenliğinin, çalışanların ve müşterilerin güvenliğinin temini
Taşınır mal/kaynak güvenliği
Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması
Talep şikayetlerin takibi ile müşteri ilişkileri ve memnuniyet yönetimi
Şirketimizin operasyonlarının güvenliğinin temini
Hukuk ve uyum işlerinin takibi
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yönetimi
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
KVKK m. 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Fiziksel mekan güvenliğinin, çalışanların ve müşterilerin güvenliğinin temini
Taşınır mal/kaynak güvenliği
Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması
Talep şikayetlerin takibi ile müşteri ilişkileri ve memnuniyet yönetimi
Şirketimizin operasyonlarının güvenliğinin temini
Hukuk ve uyum işlerinin takibi
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yönetimi
Hukuki İşlem
(Hukuki işlem bilgisi yalnızca hukuki bir uyuşmazlık doğması halinde işlenebilmektedir.)
KVKK m. 5/2(e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması;
KVKK m. 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
Hukuk ve uyum işlerinin takibi
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yönetimi
4.Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Fiziksel mekan güvenliğinin temini faaliyetleri kapsamında işlenen kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve/veya 9. maddelerinde düzenlenen aktarıma yönelik şartların bulunması halinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:
Aktarılan Taraflar
Veri Kategorileri
Aktarım Amacı
Tedarikçilerimiz
(örn. hukuk danışmanları)
- Kimlik
- Fiziksel Mekan Güvenliği
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar
- Hukuki İşlem
Hizmetlerimizi sunabilmek ve kurumsal faaliyetlerimizi yürütmek adına destek alınması başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisinde belirtilen amaçlarla
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
(örn. kolluk kuvvetleri, mahkemeler ve savcılıklar)
- Kimlik
- Fiziksel Mekan Güvenliği
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar
- Hukuki İşlem
Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve uyuşmazlık halinde haklarımızın tesisi, kullanılması ve korunması başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisinde belirtilen amaçlarla
5.İlgili Kişi Olarak Haklarınız
İlgili kişi olarak haklarınız KVKK’nın 11. maddesinde düzenlenmiş olup haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde (yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Şirketimize daha önce bildirmiş olduğunuz ve sistemlerimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden elektronik olarak gerçek hak sahibi olduğunuzun tespitini gerçekleştirebilmesi amacıyla kimliğinizi doğrulayan bilgilerle / belgelerle*) Şirketimize iletebilirsiniz.
*Önemli Not: İlgili kişi başvuruları kapsamında herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye (örn. din bilgisi veya kan grubu bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini önemle hatırlatmak isteriz.
